Пример результата расчёта брутто-потребностей изображён на рисунке.
Брутто-потребности (Gross requirements) формируются на основе только планируемых (прогнозируемых) расходов с учётом планируемых приходов товаров (прогнозов продаж и закупок) и не учитывают текущих остатков на складах, открытых закупок, заказов и складских журналов.
Графически потребности обычно обозначаются стрелками вниз, а покрытия — стрелками вверх.
По этим причинам в Аксапте термин покрытие применяется крайне редко, вместо него обычно применяется термин потребность. Из-за разницы в знаках к путанице это не приводит.
Например, на приведённом ниже рисунке первая строка является покрытием (значение поля «Требуемое количество» положительно), а вторая потребностью (значение поля «Требуемое количество» отрицательно).
При расчёте потребностей создаются ссылки потребностей и покрытий друг на друга. Данная функциональность позволяет точно определять, зачем система создала то или иное покрытие. При этом, если в одной и той же форме используются одновременно и потребности, и покрытия, названия всех полей для них имеют одинаковые названия. В этом случае потребности указываются с отрицательным знаком, а покрытия с положительным.
Заметим, что количество товара в покрытии и дата покрытия, как правило, не совпадают с потребностями. Причин тому много. Например, дата покрытия может не совпасть с датой потребности из-за того, что для доставки и производства товара требуется время, или есть излишки на складе, покрывающие данную потребность. Количество в покрытии может не совпасть с количеством в потребности из-за ограничений по минимальному количеству товара в закупках и производстве или часть потребности может быть покрыта из открытых строк текущих закупок.
Под покрытием (Coverage) понимаются создаваемые автоматически или вручную предложения на закупку, производство или перемещение товаров, открытые строки закупок и складских журналов, остатки на складах, любые другие планируемые приходы на склад, необходимые для обеспечения потребностей. Расчёт покрытия подразумевает автоматическое создание спланированных заказов на закупку, складское перемещение или производство, которые в дальнейшем пользователь утверждает и создаёт на их основе закупки, журналы складских переносов (перемещений) или производственные заказы.
Под потребностями (в англоязычном интерфейсе — Requirements) понимаются планируемые расходы по открытым строкам заказов, CRM предложений, материалов для производственных заказов, планируемые расходы по проектам и складским журналам, а также прогнозируемые продажи и минимальный запас на складе, который необходимо поддерживать. Обычно термин употребляется в более узком смысле: брутто- или нетто-потребности (Gross & Net Requirements).
Большинство терминов Аксапты соответствует терминам стандарта MRP, но в некоторых случаях термины Аксапты и стандарта существенно различаются, как в английском, так и в русском интерфейсах.
Как правило, в компаниях, не использующих системы MRP класса для планирования закупок, складываются свои, особенные методы расчёта потребностей в материалах и товарах. Более того, во многих из таких компаний планирование закупок автоматизировано, как правило, собственными разработками (нашим специалистам удалось наблюдать довольно широкий спектр программных продуктов для планирования закупок – от простейших формул и макросов в Microsoft Excel до огромных процедур на языке PL/SQL в базе данных Oracle). Терминология и методология таких продуктов обычно формируется эволюционно, в зависимости от знаний и умений пользователей и программистов. В результате, пользователи привыкают к такому «птичьему языку» своих систем и с большой неохотой воспринимают, а то и откровенно саботируют, переход на новую систему. Несмотря на различия реализации планирования закупок в разных системах, большинство систем MRP класса оперируют общими понятиями, определёнными стандартами (методологиями) MRP и MRP II. Поэтому знакомство с модулем мы начнём с определения данных понятий применительно к системе Microsoft Axapta версии 3.0 SP4 FP1.
Чтобы восполнить данный пробел, попробуем рассмотреть возможности Аксапты по планированию закупок на разных примерах и покажем, как можно использовать штатные средства Аксапты по планированию при различных стратегиях продаж. Данная статья не ставит перед собой цель замены руководств пользователя по системе, а предназначена, в первую очередь, для потенциальных и использующих Аксапту клиентов, которые по тем или иным причинам пока не пользуются данным модулем.
В то же время именно наличие данного (или аналогичного) модуля отличает систему MRP (ERP) класса от учётной системы.
В худшем случае закупки не планируются централизованно, а менеджеры по закупкам пополняют запасы на свой страх и риск, исходя из своего личного опыта работы.
Несмотря на большое количество внедрений Microsoft Axapta в России, модуль «Сводное планирование» внедряется сравнительно редко. По опыту специалистов нашей компании, основная причина отказа от данного модуля кроется не в его недостатках, а в неумении ключевых пользователей им пользоваться. В результате, планирование закупок либо переписывается в системе, либо производится вне её.
ERP-система AXAPTA, система бюджетирования PlanDesigner
консалтинг и внедрение -
ERP-система AXAPTA, система бюджетирования PlanDesigner
консалтинг и внедрение -
Компания АМАНД. Планирование закупок в Microsoft Axapta
Комментариев нет:
Отправить комментарий